由於無法預知個人電腦甚麼時候會突然出現問題，導致無法讀取文件，因此經常備份是非常重要的!
把文件放上雲端可能是現今最方便的備份方式。
使用雲端存放的優點:
1. 上載至雲端後，你可以使用任何能上網的裝置便能讀取。
2. 如於個人電腦(或智能裝置)安裝相應的軟件的話，祇要連上互聯網，便可自動同步不同裝置內的雲端文件。
現時最方便的雲端文件貯放方式可算是 Dropbox (雖然免費容額不是最大)
由於免費容額有限，祇有5GB，因此要想清楚甚麼文件應於放上雲端。
建議的文件存放準則: 極重要的，短時間內無法重做的文件
例子:
1. 登分記錄。(極重要的文件!無法重做)
2. 近期正製作中的文件。(以免因電腦損壞而要重做)
3. 製作中的試卷等。(如於雲端設定分享的話，更可加快傳閱的效率)
4. 準備用作上課的教材。
如果祇存放以上文件的話，其實5GB也是相當足夠的。
事實上，使用雲端存放文件後，你會發覺USB手指貯存裝置也是多餘的。而且把以上文件存放USB裝置，也很容易遺失!不建議使用USB裝置存放以上文件。
##特別提示:把文件存放雲端資料夾後，不要立即關機，否則系統未有足夠時間把文件上載至雲端。
