雲端備份

由於無法預知個人電腦甚麼時候會突然出現問題，導致無法讀取文件，因此經常備份是非常重要的!

把文件放上雲端可能是現今最方便的備份方式。

使用雲端存放的優點:

1. 上載至雲端後，你可以使用任何能上網的裝置便能讀取。
2. 如於個人電腦(或智能裝置)安裝相應的軟件的話，祇要連上互聯網，便可自動同步不同裝置內的雲端文件。


現時最方便的雲端文件貯放方式可算是 Dropbox (雖然免費容額不是最大)

由於免費容額有限，祇有5GB，因此要想清楚甚麼文件應於放上雲端。

建議的文件存放準則: 極重要的，短時間內無法重做的文件

例子:
1. 登分記錄。(極重要的文件!無法重做)
2. 近期正製作中的文件。(以免因電腦損壞而要重做)
3. 製作中的試卷等。(如於雲端設定分享的話，更可加快傳閱的效率)
4. 準備用作上課的教材。

如果祇存放以上文件的話，其實5GB也是相當足夠的。

事實上，使用雲端存放文件後，你會發覺USB手指貯存裝置也是多餘的。而且把以上文件存放USB裝置，也很容易遺失!不建議使用USB裝置存放以上文件。

##特別提示:把文件存放雲端資料夾後，不要立即關機，否則系統未有足夠時間把文件上載至雲端。

QR CODE 的認識

近來在不同刊物或廣告板出現以下的圖案，究竟是甚麼來的?



其實這是近年出現的一種新的，類似條碼的格式，稱為QR Code(二維條碼)。利用特定的軟件便可讀取圖案內隱藏的內容。真的是隱藏的，因一般輸出這格式時，不會同時輸出內容的，條碼則不同，通常會同時輸出條碼代表的內容，以免讀取器讀取不到條碼資訊時，也能手動輸入資料。(以上的圖案的內容是 http://fukien.school.net.hk)

為何輸出 QR CODE 時不同時輸出相關內容? 原來 QR CODE 較傳統的條碼可以包含更多內容，同時輸出內容的話便會佔用太多空間。QR CODE 可包含任何簡短的訊息。現時一般使用如下:
(1) 代替長的網址。通常如網址長度超過 15個字符的話，便很難手動輸入正確。
(2) 短的訊息，約 150 字符也可以。

現時最常見的應用是:
1. 博物館的展示板
2. 樹木牌 (校園內你也可以看到。你試試讀取，不同的牌上的QR CODE 分別指向不同的網址，能讓你很快知道更多有關該植物的知識。)
3. 廣告板

以上的應用皆是連結是指定的網頁，可為觀看者提供更多資訊。

使用時注意事項:

1. 必須用智能手機，並安裝好相關軟件才能讀取。現時沒有任何類型手機內置這功能。
2. 由於不同系統的手機使用不同的相關軟件，例如使用 Apple iPad或 iPad 的話，往 Appstore ; 如是 Android 流動裝置的話，往 Play商店，找尋有關讀取 QR CODE 的軟件，下載後安裝好才能使用。一般這類軟件是免費的。(不方便替別人賣廣告，請自行搜尋。)
3. 使用時祇有開啟相關軟件，對準QR CODE 便成。跟著軟件會開啟相關瀏覽器，才能進入相關網址。

##特別提醒! 如不肯定 QR CODE 代表甚麼的話，不要胡亂掃描， 這樣做很易令手機中電腦病毒的!

如何製作?

1. 製作QR CODE 非常方便，網上有許多免費的線上製作工具，例如http://qrcode.kaywa.com/
2. 製作後下載相關圖案便成。
3. 但輸出時注意，不可太小，起碼應有 1.5 cm x 1.5 cm ，太小的話，一般手機無法讀取。如目標是平板電腦的話，建議最好有 2 x 2。
4. 如 QR CODE 是網址的話，請緊記必須同時輸出相關網址，因為使用者是不可能知道那圖案代表甚麼。 (但這樣做的話，又好像有些多餘，因為是重複的，除非網址非常長。要知道輸出 QR CODE 是佔一定版面位置的)