Bopup Messenger 與 Novell Messenger 的比較

Bopup Messenger 與 Novell Messenger 的比較

留意， 以下祇列出兩者的主要差異。如兩者皆有的功能(即使操作方式有異)，不會列出。

項目	Novel Messenger	Bopup Messenger
支援中文字	完整支援	部份中文字無法輸出，主要是香港字
可否直接傳送文件	不可以	可以
離線時可否發訊息	不可以，離線後系統會建議轉用Groupwise 發出訊息	可以，發出的訊息會暫時存放伺服器，待對方上線後會自動傳送
可否自訂群組	可以	不可以，群組由中央管理，亦即是zimbra內的群組
是否需要自行添加新加入的教職員戶口	需要	不需要，會自動添加至群組內
可否於校外使用	不可以	可以，但要先安裝App
連結電郵	連結Groupwise	獨立運作，沒有連結任何電郵系統

ZIMBRA 電郵系統自我評核表

ZIMBRA 電郵系統自我評核表

[基本使用]

1.      如何修改Zimbra的預設密碼?

2.      如何查看是否有新的電郵?

3.      如何發出電郵至個別人士?

4.      如何發出電郵至指定群組?

5.      新增電郵時，如何找出校內教職員的電郵地址?

6.      校內甚麼位置無法使用Zimbra電郵?

7.      使用Zimbra的Desktop 版跟網上版有甚麼分別?

8.      可否發送或接收外界的電郵?

9.      為何有時收不到外界的電郵?

10.  如何發出夾帶附件的電郵?

11.  如何於郵件中加入不同格式，例如紅色字、超連結等?

12.   如何查看之前Groupwise 內的電郵?

[進階使用]

1.      如何永遠自動轉寄Zimbra的郵件至指定的其他電郵?

2.      如何在校外查看Zimbra 電郵?

3.      如何自訂群組? 自訂群組的可給其他人使用嗎?

4.      如何查看對方是否已收到自己已給出的電郵?

5.      如何查看之前Groupwise 內的電郵?

6.      網上版的Zimbra電郵系統內附的Chat 有甚麼功能?

7.      除了收發電郵，Zimbra還有其他甚麼功能?

8.      可否把自訂的群組傳給他人使用?

9.      如何查看ZIMBRA系統內個人已使用的容額?

10.  現時每位使用者的電郵容額是多少?

11.  如何刪除已發出的電郵?

12.  如何備份Zimbra 內的郵件?

13.  可以把其他電郵加入Zimbra內統一查看嗎?

14.  為何有時收不到外界的訊息?

[錯誤訊息]

1.      Zimbra Desktop 無法啟動，有時要關閉視窗多次才能啟動，有時則等了起碼半小時也登入不到?

2.      忘記Zimbra 密碼，如何解決?

3.      連續錯誤輸入密碼多次後，系統會否被鎖上?

4.      於地址簿內找不到相關的個人或群組電郵?

5.      為何找不到自己制作的群組?

如何更改開機密碼

可於登入電腦後，同時按 CTRL + ALT + DEL (方法是同時先按下CTRL 及 ALT 鍵，然後再按DEL)

畫面會出現要求你輸入舊密碼及新密碼，按指示輸入後便成。

# 你可登出後，試試新密碼是否有效? 如沒效的話，請於稍後時間再用新密碼登入或隔天再使用新密碼。
# 更改後的新密碼同時適用於PaperCut系統，但Zimbra電郵系統是獨立的，與開機密碼不相同。 

為何無法列印彩色文件

為何選擇了彩色輸出，但還是無法列印彩色文件?

答: 不同的打印機設定不同，請留意，選擇輸出選項(例如彩色列印)，最終以打印機驅動程式作準，而不是應用軟件內的設定。

重要提示: 輸出彩色後，請緊記把選項改回黑白輸出，否則打印機驅動程式會一直當作輸出彩色文件，以計算彩色的輸出金額。

如何讓學生遞交電子功課?

如何讓學生遞交電子功課?

主要有以下 2 大類方式:
(1) 透過特定平台(例如eClass, Edmodo, Moodle, Aerodrive 等)
(2) 透過個人通訊方式(例如: 電郵、雲端硬碟(dropbox等)

項目	Edmodo	eClass	Moodle
可上載的檔案格式
即時提示
可設定遞交作業日期
可遞交多份作業
可為每份作業加意見

部份學生無法連接WIFI 或訊號很弱

如祇有部份學生出現無法連接WIFI或訊號很弱的話，一般有以下原因:

1. 學生的iPad偵測了其他課室的 WiFi 裝置
2. 或太多學生同時間連接WiFi

無論以上哪一原因，解決方法皆是重新連線。

步驟如下:

進入iPad設定-->WIFI-->選擇其他訊號較佳的WIFI連線


為何不指定學生WIFI祇連線到班房內的WIFI?

- 現時的設定是方便學生的iPad可自動偵測校園內訊號最強的wifi，然後連線。(所以學生並不需要知道密碼)

- 當然，訊號是否最強是相對的。假如早上回來時，班房的wifi未開啟，學生的iPad便有可能連線至另一課室的wifi。即使課室的wifi隨後開啟，原先已連線的iPad是不會自動斷線，然後自動連線至班中剛開啟的wifi(雖然訊號肯定較強)

- 學生實際上是有機會往其他教室使用iPad的，因此無可能固定學生祇能在指定某一課室使用。

- 當然，往其他位置使用iPad的機會遠較在自己的課室小! 但也正因為機會較小(但也不是一年一次這麼少)，如每次往其他位置時才使用重新連線這功能時，學生應沒有可能記得這些步驟的。這樣的話，反而更花時間處理。

- 因此，還是讓學生學懂 wifi 訊號弱時(尤其是處於相同環境時，別人使用WIFI沒問題，自己的裝置有問題)，自行解決這問題。

備註:現時中一所有課室皆有獨立的wifi 裝置，以提供最佳的接收狀況。但使用的SSID基本上是相同的，即使轉用了其他課室的wifi，使用者也不會察覺。

如何備份本機的文件?

重置電腦前，必須先把本機的文件及自已需要的資料備份。

備份的資料包括:
1. 自已製作的文件
    - 你自已才知道實際存放的位置。
    - 如你祇是放在「我的文件」的話，那麼把「我的文件」整個文件夾複製至其他流動裝置便可以。
    - 如你沒有特別在 C: 或 D: 開啟文件夾貯存文件，而祇是把文件貯放在預設的位置的話(包括桌面)，你的自製文件存放的路徑應是 c:\document and setting\teacher\...內
2. 自已製作的瀏覽器書簽(我的最愛) - 位置:
3. 應用程式產生的文件
    (a) Novell Messenger 的 history 對話
    - 預設的位置是: c:\document and setting ...
    - 其實你可以開啟 Messenger 查看真正的位置
    (b) Groupwise 的文件
    - 不需要備份! 因 Groupwise 的文件貯存在伺服器而不是在本機的!

重要提示:
1. 備份後，必須於備份裝置內查看文件是否齊全
2. 如有任何問題，請與本組組員查詢。