ZIMBRA 電郵系統自我評核表

ZIMBRA 電郵系統自我評核表

[基本使用]

1.      如何修改Zimbra的預設密碼?

2.      如何查看是否有新的電郵?

3.      如何發出電郵至個別人士?

4.      如何發出電郵至指定群組?

5.      新增電郵時，如何找出校內教職員的電郵地址?

6.      校內甚麼位置無法使用Zimbra電郵?

7.      使用Zimbra的Desktop 版跟網上版有甚麼分別?

8.      可否發送或接收外界的電郵?

9.      為何有時收不到外界的電郵?

10.  如何發出夾帶附件的電郵?

11.  如何於郵件中加入不同格式，例如紅色字、超連結等?

12.   如何查看之前Groupwise 內的電郵?

[進階使用]

1.      如何永遠自動轉寄Zimbra的郵件至指定的其他電郵?

2.      如何在校外查看Zimbra 電郵?

3.      如何自訂群組? 自訂群組的可給其他人使用嗎?

4.      如何查看對方是否已收到自己已給出的電郵?

5.      如何查看之前Groupwise 內的電郵?

6.      網上版的Zimbra電郵系統內附的Chat 有甚麼功能?

7.      除了收發電郵，Zimbra還有其他甚麼功能?

8.      可否把自訂的群組傳給他人使用?

9.      如何查看ZIMBRA系統內個人已使用的容額?

10.  現時每位使用者的電郵容額是多少?

11.  如何刪除已發出的電郵?

12.  如何備份Zimbra 內的郵件?

13.  可以把其他電郵加入Zimbra內統一查看嗎?

14.  為何有時收不到外界的訊息?

[錯誤訊息]

1.      Zimbra Desktop 無法啟動，有時要關閉視窗多次才能啟動，有時則等了起碼半小時也登入不到?

2.      忘記Zimbra 密碼，如何解決?

3.      連續錯誤輸入密碼多次後，系統會否被鎖上?

4.      於地址簿內找不到相關的個人或群組電郵?

5.      為何找不到自己制作的群組?

如何更改開機密碼

可於登入電腦後，同時按 CTRL + ALT + DEL (方法是同時先按下CTRL 及 ALT 鍵，然後再按DEL)

畫面會出現要求你輸入舊密碼及新密碼，按指示輸入後便成。

# 你可登出後，試試新密碼是否有效? 如沒效的話，請於稍後時間再用新密碼登入或隔天再使用新密碼。
# 更改後的新密碼同時適用於PaperCut系統，但Zimbra電郵系統是獨立的，與開機密碼不相同。 

為何無法列印彩色文件

為何選擇了彩色輸出，但還是無法列印彩色文件?

答: 不同的打印機設定不同，請留意，選擇輸出選項(例如彩色列印)，最終以打印機驅動程式作準，而不是應用軟件內的設定。

重要提示: 輸出彩色後，請緊記把選項改回黑白輸出，否則打印機驅動程式會一直當作輸出彩色文件，以計算彩色的輸出金額。

如何讓學生遞交電子功課?

如何讓學生遞交電子功課?

主要有以下 2 大類方式:
(1) 透過特定平台(例如eClass, Edmodo, Moodle, Aerodrive 等)
(2) 透過個人通訊方式(例如: 電郵、雲端硬碟(dropbox等)

項目	Edmodo	eClass	Moodle
可上載的檔案格式
即時提示
可設定遞交作業日期
可遞交多份作業
可為每份作業加意見

部份學生無法連接WIFI 或訊號很弱

如祇有部份學生出現無法連接WIFI或訊號很弱的話，一般有以下原因:

1. 學生的iPad偵測了其他課室的 WiFi 裝置
2. 或太多學生同時間連接WiFi

無論以上哪一原因，解決方法皆是重新連線。

步驟如下:

進入iPad設定-->WIFI-->選擇其他訊號較佳的WIFI連線


為何不指定學生WIFI祇連線到班房內的WIFI?

- 現時的設定是方便學生的iPad可自動偵測校園內訊號最強的wifi，然後連線。(所以學生並不需要知道密碼)

- 當然，訊號是否最強是相對的。假如早上回來時，班房的wifi未開啟，學生的iPad便有可能連線至另一課室的wifi。即使課室的wifi隨後開啟，原先已連線的iPad是不會自動斷線，然後自動連線至班中剛開啟的wifi(雖然訊號肯定較強)

- 學生實際上是有機會往其他教室使用iPad的，因此無可能固定學生祇能在指定某一課室使用。

- 當然，往其他位置使用iPad的機會遠較在自己的課室小! 但也正因為機會較小(但也不是一年一次這麼少)，如每次往其他位置時才使用重新連線這功能時，學生應沒有可能記得這些步驟的。這樣的話，反而更花時間處理。

- 因此，還是讓學生學懂 wifi 訊號弱時(尤其是處於相同環境時，別人使用WIFI沒問題，自己的裝置有問題)，自行解決這問題。

備註:現時中一所有課室皆有獨立的wifi 裝置，以提供最佳的接收狀況。但使用的SSID基本上是相同的，即使轉用了其他課室的wifi，使用者也不會察覺。

如何備份本機的文件?

重置電腦前，必須先把本機的文件及自已需要的資料備份。

備份的資料包括:
1. 自已製作的文件
    - 你自已才知道實際存放的位置。
    - 如你祇是放在「我的文件」的話，那麼把「我的文件」整個文件夾複製至其他流動裝置便可以。
    - 如你沒有特別在 C: 或 D: 開啟文件夾貯存文件，而祇是把文件貯放在預設的位置的話(包括桌面)，你的自製文件存放的路徑應是 c:\document and setting\teacher\...內
2. 自已製作的瀏覽器書簽(我的最愛) - 位置:
3. 應用程式產生的文件
    (a) Novell Messenger 的 history 對話
    - 預設的位置是: c:\document and setting ...
    - 其實你可以開啟 Messenger 查看真正的位置
    (b) Groupwise 的文件
    - 不需要備份! 因 Groupwise 的文件貯存在伺服器而不是在本機的!

重要提示:
1. 備份後，必須於備份裝置內查看文件是否齊全
2. 如有任何問題，請與本組組員查詢。

雲端備份

由於無法預知個人電腦甚麼時候會突然出現問題，導致無法讀取文件，因此經常備份是非常重要的!

把文件放上雲端可能是現今最方便的備份方式。

使用雲端存放的優點:

1. 上載至雲端後，你可以使用任何能上網的裝置便能讀取。
2. 如於個人電腦(或智能裝置)安裝相應的軟件的話，祇要連上互聯網，便可自動同步不同裝置內的雲端文件。


現時最方便的雲端文件貯放方式可算是 Dropbox (雖然免費容額不是最大)

由於免費容額有限，祇有5GB，因此要想清楚甚麼文件應於放上雲端。

建議的文件存放準則: 極重要的，短時間內無法重做的文件

例子:
1. 登分記錄。(極重要的文件!無法重做)
2. 近期正製作中的文件。(以免因電腦損壞而要重做)
3. 製作中的試卷等。(如於雲端設定分享的話，更可加快傳閱的效率)
4. 準備用作上課的教材。

如果祇存放以上文件的話，其實5GB也是相當足夠的。

事實上，使用雲端存放文件後，你會發覺USB手指貯存裝置也是多餘的。而且把以上文件存放USB裝置，也很容易遺失!不建議使用USB裝置存放以上文件。

##特別提示:把文件存放雲端資料夾後，不要立即關機，否則系統未有足夠時間把文件上載至雲端。